Klauzula informacyjna

Klauzula Informacyjna

 

Na podstawie  art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Skrwilnie, reprezentowany przez Kierownika, z siedzibą: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Skrwilnie, ul. Rypińska 7; 87-510 Skrwilno.
2. Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@skrwilno.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan się skontaktować w wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej przetwarza Pani/Pana dane w celu: wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów:

- ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych;

- ustawy z dnia 14 czerwca  1960 roku- kodeks postępowania administracyjnego;

- ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej;

- ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;

- ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

- ustawy z dnia 5 grudnia 2014 roku o Karcie Dużej Rodziny;

- ustawy z dnia 11 lutego 2016 roku o pomocy państwa w wychowaniu dzieci;

- ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;

- ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku prawo energetyczne;

– ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych;

- ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty;

- pozostałych aktów prawnych, dotyczących realizacji zadań ustawowych przez administratora.

4. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej będzie również przetwarzał dane osobowe na podstawie i w zakresie wyrażonej zgody.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, a następnie przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z instrukcją kancelaryjną i ustawą o narodowych zasobach archiwalnych i archiwach. W przypadku wyrażonej zgody dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
6. Dostęp do danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.
7. Odbiorcami danych osobowych, przetwarzanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej będą:

-organy publiczne,

-instytucje i podmioty trzecie  uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów  prawa (np. kuratorium oświaty, policja, sąd, kuratorzy sądowi),

- osoby fizyczne które wykażą ważny interes,

- kontrahenci Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa; lub dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwość realizacji czynności przez szkołę, nie zawarcie umowy lub niewypełnienia czynności określonych w zgodzie.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami krajowych aktów prawnych oraz rozporządzenia, przysługują następujące prawa:

- dostępu do treści danych osobowych;

- sprostowania danych osobowych;

- usunięcia danych osobowych;

- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych;

- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku.

10. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do  Prezesa Urzędu Ochrony Danych  Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
11. W przypadku skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorami Danych Osobowych lub z Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe Administratora Danych oraz Inspektora Ochrony Danych znajdują się w pkt. 1 oraz 2 niniejszej klauzuli.
12. Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie przepisów prawa krajowego, umów międzynarodowych i obowiązujących konwencji lub zawartych umów z kontrahentami.